לקראת פתיחת שנת הלימודים, הורים, תלמידים וסטודנטים רבים נערכים לרכישת מחשבים, ציוד לימודי ותוכנות. מה שלא כולם יודעים הוא שמאות אלפי תלמידים בישראל זכאים לקבל את חבילת Microsoft 365 ללא תשלום במסגרת ההסכם של משרד החינוך עם מיקרוסופט.
הזכאות כוללת את תוכנות Office המוכרות ואף שירותי ענן וכלי בינה מלאכותית מתקדמים הזמינים במערכת החינוך. מדובר בחיסכון משמעותי למשפחות, שכן במקום לרכוש מנוי פרטי ל-Microsoft 365, ניתן להשתמש ברישיון החינמי כל עוד התלמיד או הסטודנט זכאים במסגרת המוסד החינוכי.
חבילת Microsoft 365 Education מעניקה גישה למגוון כלים מרכזיים ללמידה ולעבודה:
באמצעות כלים אלה יכולים תלמידים להכין עבודות, לשתף פעולה עם חברים לכיתה, לשמור קבצים בענן ולהמשיך לעבוד מכל מחשב, טאבלט או טלפון.
בישראל, משרד החינוך מפעיל את פרויקט "אופיס לכל תלמיד", במסגרתו תלמידי מערכת החינוך זכאים להוריד ולהתקין את חבילת Office ללא עלות. גם עובדי הוראה ומורים זכאים לרישיון במסגרת ההסכם. עבור סטודנטים, הזכאות תלויה במוסד הלימודים. אוניברסיטאות ומכללות רבות משתתפות בתוכניות Microsoft Education ומספקות לסטודנטים חשבון Microsoft 365 מוסדי. לכן מומלץ לבדוק מול מחלקת המחשוב או אתר המוסד האם קיימת זכאות לרישיון חינמי.
תהליך ההתקנה פשוט יחסית:
משרד החינוך ממליץ לבצע את ההתקנה הראשונה באמצעות מחשב ולא מטלפון נייד.
אחד היתרונות הבולטים של ההטבה הוא האפשרות להתקין את התוכנה על עד חמישה מכשירים שונים. ניתן לשלב מחשב נייח, מחשב נייד, טאבלט וטלפון חכם לפי הצורך. לדוגמה, תלמיד יכול לעבוד על עבודה ב-Word במחשב הביתי, להמשיך לערוך אותה בטאבלט ולשלוח אותה מהטלפון הנייד, כאשר כל השינויים נשמרים אוטומטית בענן.
בשנים האחרונות משקיעה מיקרוסופט רבות בשילוב יכולות AI בתוך מוצרי Microsoft 365. ארגוני חינוך רבים מקבלים גישה ל-Copilot Chat ולכלי AI נוספים שמסייעים בכתיבה, סיכום מידע, תרגום, יצירת רעיונות וארגון חומרי לימוד. חשוב להבין כי זמינות התכונות עשויה להשתנות בין מוסדות לימוד שונים ובהתאם לרישיון שנרכש על ידי הארגון החינוכי. עם זאת, יותר ויותר תלמידים וסטודנטים נהנים כיום מגישה לכלי AI כחלק מסביבת הלמידה שלהם.
אל תשמרו עבודות רק על המחשב. גיבוי בענן ימנע אובדן קבצים במקרה של תקלה או החלפת מחשב.
אפשר לארגן מקצועות, לצרף תמונות, להקליט שיעורים ולחפש מידע במהירות רבה.
כאשר היכולת זמינה בחשבון, ניתן לבקש סיכום של מסמכים ארוכים, יצירת ראשי פרקים או הצעות לשיפור טקסטים.
קבוצות תלמידים יכולות לשתף קבצים, לקיים שיחות וידאו ולעבוד יחד על מסמכים בזמן אמת.
מומלץ לשמור את שם המשתמש והסיסמה במקום בטוח כדי למנוע בעיות גישה בעתיד.
לפני שאתם מוציאים כסף על רכישת אופיס לשנת הלימודים החדשה, כדאי לבדוק האם אתם כבר זכאים לקבל את Microsoft 365 בחינם. תלמידי מערכת החינוך בישראל נהנים מהטבה משמעותית הכוללת את Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive וכלי למידה מתקדמים, עם אפשרות להתקנה על עד חמישה מכשירים. בנוסף, מוסדות חינוך רבים מרחיבים בהדרגה את השימוש בכלי AI וב-Copilot, מה שמעניק לתלמידים ולסטודנטים סביבת לימוד מודרנית, חכמה ויעילה יותר. לפני פתיחת השנה מומלץ לסטודנטים להיכנס לפורטל האקדמי שלכם או לתלמידים למשרד החינוך או לבדוק מול מוסד הלימודים שלכם, ייתכן שהאופיס שאתם עומדים לרכוש למחשב כבר מחכה לכם בחינם!
